Как автоматизировать управление проектами и задачами

Автоматизация в SEO-продвижении: постановка задач и управление проектами

Над продвижением сайта обычно работает сразу несколько специалистов: маркетолог, директолог, SEO-специалист, технический специалист и копирайтер. Чтобы организовать их работу, скорректировать ее, помогают специальные программы и сервисы для постановки задач и управления проектами. Благодаря им все перед глазами и у исполнителей нет возможности забыть о какой-то задаче или дедлайне. Обязательно внесите в сервис все предыдущие проделанные шаги: технический аудит, сбор СЯ, анализ конкурентов.

Битрикс24

Многие агентства используют «Битрикс24». Этот облачный сервис по управлению проектами позволяет быстро упорядочить работу компании любого размера. Для организации продвижения сайта можно создать под каждый клиентский проект группу в системе, а там уже расписать основные задачи с конкретным временем для выполнения каждому участнику.

Интерфейс Битрикс24

Плюсы сервиса:

•  наглядность;
•  удобство;
•  подключение приложений из Маркетплейса;
•  диаграмма Ганта;
•  наличие десктопного клиента;
•  можно обсуждать задачи;
•  интеграция с календарем и документами;
•  есть встроенная CRM.

Минусы:

•  сложно разобраться с широким функционалом;
•  нет модуля для взаиморасчетов;
•  для средних и больших проектов потребуется оплата тарифа.

Trello

Если у вас в работе всего один проект, тогда вполне хватит функционала Trello. Сервис помогает организовать работу при помощи «карточек», которые являются напоминаниями для исполнителей о поставленных для них задачах. Для удобства процессы можно разбить на столбцы-категории и сделать разные «доски» для исполнителей.

Интерфейс сервиса Trello

Плюсы сервиса:

•  удобство и простота использования;
•  неограниченное количество подключенных к проекту пользователей;
•  можно интегрировать в облачные хранилища;
•  рассылка уведомлений;
•  возможность общаться внутри задачи;
•  для небольшого проекта достаточно бесплатной версии.

Минусы:

•  не подходит для больших проектов;
•  неудобный поиск.

Worksection

Популярная на территории СНГ программа для управления проектами. Понятная, русскоязычная и относительно недорогая, а для небольших проектов достаточно бесплатной версии.

Интерфейс сервиса Worksection

Плюсы сервиса:

•  русскоязычный понятный интерфейс;
•  лояльная служба поддержки;
•  возможность общаться при помощи комментариев в задачах;
•  автоматическое построение диаграммы Ганта;
•  неограниченное количество пользователей даже в бесплатной версии;
•  синхронизация с некоторыми сервисами Google;
•  можно хранить проекты на собственном сайте;
•  удобное ограничение доступа;
•  большой функционал.

Минусы:

•  малый объем дискового пространства в бесплатной версии;
•  неудобное информирование, иногда может не срабатывать.

Чтобы выбрать в каком именно сервисе удобно будет работать именно вам, попробуйте хотя бы 2-3 разных. И не забывайте своевременно выставлять своим сотрудникам задания на создание отчетов, так как это важный этап SEO-продвижения сайта.